Zástupný text. Před spuštěním jej musí schválit Obec Hajany.

Podmínky užívání Sokolovny Hajany

1. Úvodní ustanovení

1.1 Provozovatelem Sokolovny Hajany (dále jen „Sokolovna“) je Obec Hajany, IČO 00637688, se sídlem Hajany 2, Hajany, tel. +420 731 269 696, e-mail obec@hajany.cz (dále jen „provozovatel“). 1.2 Tyto podmínky upravují pronájem a užívání Sokolovny. Odesláním žádosti o rezervaci s nimi žadatel (dále jen „nájemce“) vyjadřuje souhlas.

2. Rezervace

2.1 Rezervace vzniká až schválením žádosti provozovatelem. Nájemce je o schválení informován e-mailem. 2.2 Neschválená žádost blokuje termín nejdéle 5 dní, poté automaticky vyprší. 2.3 Provozovatel může žádost zamítnout, zejména při kolizi s akcí obce nebo při porušení těchto podmínek v minulosti. 2.4 V jednom víkendu (pátek–neděle) může začínat nejvýše jedna společenská akce.

3. Cena, platba a kauce

3.1 Cena se řídí platným ceníkem zveřejněným v rezervačním systému. Společenské akce se pronajímají pouze na celé dny (24 hodin). Rozpis ceny obdrží nájemce e-mailem. 3.2 Nájemní cenu uhradí nájemce na účet provozovatele uvedený v potvrzení rezervace, s variabilním symbolem rovným číslu rezervace, nejpozději [DOPLNIT: lhůta, např. 7 dní před akcí]. 3.3 U společenských akcí skládá nájemce vratnou kauci. Kauce slouží k úhradě případných škod, nedostatečného úklidu nebo porušení podmínek, včetně stržení 5 000 Kč (případně jejich vyfakturování) za doložené porušení nočního klidu (bod 5.2). Nevyčerpaná část se vrací do [DOPLNIT: lhůta] dní po akci.

4. Předání a vrácení

4.1 Klíče předává správce vždy osobně na Sokolovně; termín předání si nájemce předem telefonicky domluví se správcem. 4.2 Při předání proběhne inventarizace vybavení Sokolovny a sepíše se předávací protokol, který nájemce potvrdí. Při vrácení se stav prostor a vybavení znovu zkontroluje a zjištěné závady se zaznamenají. 4.3 Na základě protokolu provozovatel vyúčtuje kauci (případné srážky za škody, nedostatečný úklid, porušení nočního klidu apod.) a zbývající částku vrátí. 4.4 Provozovatel po žádné akci úklid neprovádí. Nájemce je povinen odevzdat Sokolovnu uklizenou, ve stejném stavu, v jakém ji převzal, a to nejpozději v čase sjednaného konce rezervace.

5. Povinnosti nájemce

5.1 Užívat prostory jen ke sjednanému účelu a dodržovat Zásady chování v Sokolovně. 5.2 Dodržovat noční klid od 22:00 do 6:00. Za rušení nočního klidu odpovídá nájemce. Za doložené porušení nočního klidu vinou objednatele (zejména hlukem) bude z kauce stržena částka 5 000 Kč; pokud kauce nebyla složena nebo nestačí, bude částka vyfakturována. 5.3 Nepřekročit kapacitu sálu 130 osob (do počtu se započítávají i děti). 5.4 V celém objektu je zakázáno kouřit a používat otevřený oheň a pyrotechniku. 5.5 Nájemce odpovídá za veškeré škody způsobené jím nebo účastníky akce.

6. Zrušení rezervace

6.1 Nájemce může rezervaci zrušit po dohodě se správcem. [DOPLNIT: storno podmínky, pokud je obec požaduje.] 6.2 Provozovatel může rezervaci zrušit z vážných důvodů (havárie, mimořádná opatření, akce obce). V takovém případě vrátí zaplacenou cenu i kauci v plné výši.

7. Závěrečná ustanovení

7.1 Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem [DOPLNIT: datum]. Pro každou rezervaci platí verze, se kterou nájemce vyslovil souhlas.