Zástupný text. Před spuštěním jej musí schválit Obec Hajany, případně její pověřenec pro ochranu osobních údajů.

Zásady ochrany osobních údajů

Správce osobních údajů: Obec Hajany, IČO 00637688, Hajany 2, Hajany, tel. +420 731 269 696, e-mail obec@hajany.cz. Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Leopold Mohyla, starosta obce Hajany, e-mail obec@hajany.cz, tel. +420 731 269 696.

Jaké údaje zpracováváme

Jméno a příjmení, bydliště, e-mail, telefon, případně název organizace a IČO, údaje o rezervaci (termín, typ a účel akce, počet osob, poznámka), hodnocení průběhu akce správcem a technické údaje nutné k ochraně systému (IP adresa při odeslání žádosti).

Proč a na jakém základě

• Vyřízení žádosti a uzavření nájmu – plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
• Evidence plateb a kauce – plnění právních povinností a smlouvy.
• Ochrana systému proti zneužití (ověření e-mailu, limity počtu žádostí, IP adresa) – oprávněný zájem.
• Evidence průběhu akcí (hodnocení, zjištěné problémy, případná blokace online rezervací) pro ochranu majetku obce a posouzení dalších žádostí – oprávněný zájem.

Jak dlouho

Osobní údaje uchováváme po dobu 3 let od skončení rezervace, poté je systém automaticky anonymizuje. Účetní doklady se archivují podle zvláštních právních předpisů.

Komu údaje předáváme

Údaje zpřístupňujeme jen pověřeným správcům Sokolovny a zpracovateli, který zajišťuje provoz systému ([DOPLNIT: provozovatel serveru]). Údaje nepředáváme do třetích zemí.

Vaše práva

Máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznesení námitky. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz). Žádosti posílejte na obec@hajany.cz.